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学校办公会议管理

 

一、校长办公室的内容和任务。
   1、传达上级文件、指示、研究贯彻落实文件、指示精神的措施和方法。
   2、就学校行政、教学、后勤等方面的重大问题进行决策。
   3、通过工作计划和重要规章制度、财务预决算、奖金分配方案、学校发展规划和重大改革方案。
   4、依照干部管理权限,讨论决定干部的任免和教职工人事调动。
   5、研究决定教职工和学生的重大奖惩事宜。
   6、研究决定学校师资队伍建设的重大问题。
   7、研究决定学校机构设置和重要规章制度的建立和废除。
   8、研究决定学校其它重大问题。

 

二、参加会议的人员。
   校长办公会由校长主持,副校长、党总支书记、副书记、工会主席、校办主任参加,必要时可召集有关科室负责人列席。

三、会议决议的贯彻执行与检查督促。
   在认真听取与会同志意见并进行充分讨论的基础上,由校长对讨论的议题作出决策。会议研究决定的事宜,由校长责成有关副校长或部门贯彻执行,学校办公室负责检查、督促,并向校长汇报执行情况。

四、会议间隔时间。
   校长办公会一般每两周召开一次。必要时,校长可临时召开会议。

第二节 校务委员会议

校务委员会是学校行政决策的咨询审议机构,是学校民主管理的重要组成形式。

一、校务委员会的主要任务。
1、审议学校的办学方针、专业设置、发展规划、年度工作计划和招生计划。
   2、审议学校的重大改革方案,机构设置、重要规章制度的建立和废除。
   3、审议学校经费的预算和决算报告。
   4、审议其它重大问题。

二、校务委员会人员组成。
   校务委员会由校长、党总支书记、副校长和工会、共青团、部分科室负责人以及在治校和治学方面有丰富经验和见解的优秀教职工代表组成。

三、校务委员会成员的产生和任期。
   校长为校务委员会主任委员,另设副主任委员若干名。委员人选经民主协商推选由校长批准,报上级主管部门备案,每届委员任期四年。校务委员会办事机构设在学校办公室。

四、会议的召集和会议间隔时间。
   校务委员会议由主任委员召集(或由主任委员委托副主任委员召集),一般每学期召开一至二次会议,根据需要也可临时召开会议。

五、议题的产生和处理。
   校务委员会审议的事项和重大问题的讨论方案,均由校长提出,审议结果要记录备案,校务委员会决议执行情况由校办通报各委员。
   经校务委员会审议需报学校上级主管机关审批的议题,由校长负责上报;需经学校教代会审议的,由校长负责提出。

第三节 行政办公会议

行政办公会是研究、讨论、布置、总结学校工作,贯彻执行校长办公会议决议的一种会议制度。

一、行政办公会的内容和任务。
1、向各科室布置学校近期工作任务,明确完成任务的具体要求,统一认识,扫清各种思想障碍。
   2、根据学校管理的需要,对学校各部门的人、财、物进行统一的协调。
   3、检查各科室工作计划完成情况。
   4、总结某一阶段学校工作,并讨论下一阶段的工作计划及改进意见。

二、参加会议的人员和会议间隔时间。
   行政办公会由校长主持,各科室领导及有关人员参加。一般情况下开学前和放假后各召开一次,期中可根据工作需要不定期召开。

三、会议决定的贯彻执行与检查督促。
   会议决定由校长责成各有关科室贯彻执行。学校办公室负责检查督促,将结果记录在案,并适时报告校长。

第四节 联席会议

联席会议是加强学校各部门协调配合,交流信息,促使各项工作和诣开展的一种会议制度。

一、联席会议的任务。
1、协调有关部门的关系,解决一些互相推诿、扯皮的问题。
   2、研究、决定几个部门互相配合才能完成的综合性任务所涉及的问题,协调各部门在完成综合性任务过程中的关系。
   3、解决各部门、各工作环节中的矛盾冲突和职责不明的问题。
   4、根据学校情况,研究制订协调办法和措施,保证学校工作的稳定性和连续性。

二、参加会议的人员。
   联席会议不定期举行。一般由校办主任召集,由提出问题的主管部门负责人主持,参加会议的人员根据讨论研究的问题决定。

三、议题的产生和处理。
   联席会议前由学校办公室主任将提请研究问题的单位所写的书面报告,发给与会人员参阅。会后,由校办主任向主管校领导汇报,主管校领导根据会议决议和学校实际情况作出最后决定。一般情况下,校领导应尊重联席会议的决定。

第五节 学校内部治安保卫小组会议

治安保卫小组会议是负责研究、布置、落实学校内部治安保卫工作的会议。

一、治安保卫小组会议的内容和任务。
1、学习传达治安管理法规和公安机关的指示,研究制订治安责任制度和治安工作计划,研究改进学校治安工作的措施和办法。
   2、研究确定学校法制教育计划和整改项目。
   3、研究决定治安安全工作方面的奖惩事宜。

二、治安保卫小组成员组成。
   治安保卫小组成员由主管校长、校办、总务科、学生科、宿务管理部及学生会有关负责人组成,主管校长任组长,校办主任任副组长。

三、会议间隔时间。
   治安保卫小组会议不定期召开,由组长或副组长主持。办公室为治安保卫小组办事机构,会前由办公室负责提出会议议题,并负责通知与会人员到会。会后负责督促各部门和责任人贯彻落实治保会决议,并向主管校长汇报检查的情况。

 
 
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