方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“ 会议方案 ”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

会议方案的结构

（1）标题

规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。

（2）正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

参考：多样的会议方案

　　不同季节有不同的风景，不同季度有不同的商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。

　　春节刚过，春天的脚步越来越近。一年之计在于春，春天万物复苏，神定气爽，第一季度是企业外出会议，集思广益，激励士气的重要时期；春天也是同事结伴出游的好时光；哪一种企业会议形式更有特色更有效？哪一种出游方式更过瘾，更能联接同事的关系？踏青？登山？温泉？拓展？自驾？亚商春季商旅会议方案展将一一解析。春季方案展为企业提供最佳春季商务会议方案，也为企业白领提供最佳春季出行建议，同时为供应商搭建了商务会议方案展示的平台。

　　春季展突出春季季节特色方案，如踏青、登山、温泉、拓展、自驾等都是富有春季特色会议形式，另外国内方案中的山篇，水篇，花篇也充满着春天的色彩。会议方案专家针对特色方案进行解析，分析其特色、优势、适合企业类型和具体某类需求，一方面展示了方案的特色和内涵，另一方面更有利于企业在选择会议方案时作出判断。春季旅游用品精选、春季商旅会议相关服务商推荐、春季出游论坛等栏目更满足了企业春季会议各方面的需求，丰富了会展内容。

　　春季展以一系列的优惠回馈企业和个人。所有会展内的产品均以底价或及其优惠价格回馈采购企业及个人，保证同等服务同等产品价格最优；凡参与会展调查和互动活动，均可获得亚商提供精美小礼品一份，不限数额；凡成功预定并消费会展活动产品者将会免费体验拓展活动1次，并可获得免费周边旅游名额1个。

　　另外丰富多彩的系列活动更将春季展带来一波又一波的高潮：C春季会展发布会、HRbar春季松山植树踏青活动（3.25）、以“爱”为主题的大型交友系列活动－海底世界浪漫婚礼、情侣登山山谷盟誓，梦幻城堡之谁动了你的水晶鞋，每周末都有一个固定活动：京郊采摘、踏青、骑马等户外活动，还有拓展培训免费体验。让参与会展的所有企业、让各种轻松特色的会议活动伴随度过春季。

会议方案（一）　　会议方案（二）　　会议通知

会议系统知识：

电话会议系统　

视频会议系统　

会议电话机